เปรียบเทียบ Zoom, Microsoft Teams และ Google Meet

Short Answer

ควรเลือกแพลตฟอร์มไหน

ถ้าองค์กรใช้ Microsoft 365 เป็นหลัก ให้เริ่มจาก Teams ถ้าใช้ Google Workspace ให้เริ่มจาก Google Meet และถ้าประชุมกับลูกค้า/พาร์ตเนอร์หลากหลายหรือมี webinar บ่อย Zoom มักยืดหยุ่นกว่า

ห้องเดียวใช้ Teams, Zoom และ Google Meet ได้อย่างไร

ถ้าลูกค้าสลับแพลตฟอร์มบ่อย วิธีเริ่มที่ง่ายคือเปิดคำเชิญบนโน้ตบุ๊กแล้วต่อกล้องและเสียงของห้องผ่าน USB หรือ BYOD ถ้าพนักงานใช้แพลตฟอร์มเดียวเกือบทุกวัน ระบบประจำห้องช่วยให้เดินเข้ามากดชื่อนัดได้ ส่วนการกดเข้าประชุมของแพลตฟอร์มอื่นจากจอห้องต้องตรวจเป็นรายระบบ

วิธีเข้า เหมาะกับใคร สิ่งที่ต้องลอง

BYOD ผ่าน USB ห้องที่แขกนำเครื่องมาเอง หรือได้รับคำเชิญหลายแอป เปิด Teams, Zoom หรือ Meet บนโน้ตบุ๊ก ต่อกล้องและไมค์เข้าคอมพิวเตอร์ ต่อภาพออกจอ แล้วลองแชร์วิดีโอพร้อมเสียง สาย HDMI ไปจออย่างเดียวไม่ส่งไมค์กลับเข้าเครื่อง

ระบบประจำห้อง หลายทีมใช้แพลตฟอร์มหลักทุกวัน เริ่มประชุมจากปฏิทินบนจอควบคุม ตรวจบัญชีห้อง สิทธิ์ใช้งานรายปี รุ่นอุปกรณ์ที่รับรอง และผู้รับผิดชอบเมื่อมีอัปเดต

เข้าห้องข้ามแพลตฟอร์ม องค์กรมีระบบประจำห้องอยู่แล้วและรับคำเชิญภายนอกเป็นครั้งคราว ทดสอบคำเชิญจริงทั้งเข้า ฟัง พูด และแชร์จอ ตัวอย่างเช่น Teams Rooms ที่ใช้ Direct Guest Join รับเนื้อหาได้ แต่ส่งเนื้อหาจาก HDMI ด้วยโหมดนี้ไม่ได้

ถ้าต้องใช้ห้อง Zoom Rooms เป็นอุปกรณ์ USB สำรอง ให้บันทึกรุ่นเครื่อง เวอร์ชันซอฟต์แวร์ อุปกรณ์เชื่อมต่อ และการตั้งค่าที่ใช้ตอนสาธิต ตัวอย่างชุด Yealink อาจใช้ VCH51 หรือ BYOD-Extender ตามชนิดของระบบ ให้ผู้ขายระบุชิ้นที่รวมในใบเสนอราคา แล้วลองถอดสายเพื่อกลับมารับนัดถัดไป

ตรวจทางเดินภาพและเสียงตามชุดที่ผู้ขายเสนอ

เสียบโน้ตบุ๊กที่โต๊ะ

กล้องและไมค์ของห้อง → USB → แอปบนโน้ตบุ๊ก ส่วนภาพขึ้นจอผ่าน HDMI หรือ USB-C ที่รองรับภาพ ลองถอดสายแล้วเสียบกลับให้แอปพบอุปกรณ์เดิม

กดนัดจากเครื่องห้อง

ปฏิทินห้อง → จอควบคุม → เครื่องประชุม → จอและชุดเสียง ถ้าต้องรับนัดต่างแพลตฟอร์ม ให้ทดสอบทั้งวิธีเข้าจากจอห้องและวิธียืมอุปกรณ์ผ่าน USB

ตัวอย่างที่ตรวจเงื่อนไขได้คือชุด Crestron UC-BX-30-Z สำหรับ Zoom Rooms บน Windows คู่มือ Zoom ระบุรุ่น UC-Engine ที่รองรับและเฟิร์มแวร์ขั้นต่ำ 1.11 พร้อม Zoom Rooms 5.17.0 ขึ้นไป ให้ผู้ขายกรอกรุ่นเครื่องจริง เวอร์ชัน สาย USB และผลลองสลับโหมดลงใน ตารางเทียบข้อเสนอ

ดูข้อกำหนดของ Microsoft Teams Rooms สำหรับประชุมข้ามระบบ · Zoom Rooms ในโหมด BYOD · อุปกรณ์ต่อ BYOD ของ Yealink บน Zoom Rooms

ห้อง Google Meet 8 คน ทำอย่างไรให้กดเข้าจากปฏิทินได้

ให้ผู้ดูแลสร้างทรัพยากรห้องใน Google Calendar ตั้งชื่อที่พนักงานหาเจอและระบุความจุ 8 ที่นั่ง
เลือกชุด Google Meet hardware ที่รองรับการใช้งานประจำห้อง ตรวจสิทธิ์สำหรับอุปกรณ์และค่าต่ออายุแยกจากบัญชีผู้ใช้ แล้วลงทะเบียนอุปกรณ์ใน Admin console
ผูกอุปกรณ์กับปฏิทินห้องในโดเมนเดียวกัน จากนั้นสร้างนัดที่มีลิงก์ Google Meet และเพิ่มห้องนั้นในช่องห้องประชุม
เดินเข้าห้องตามเวลานัด แตะชื่อนัดบนจอควบคุม ให้เพื่อนที่อยู่นอกห้องยืนยันว่าได้ยินทุกที่นั่งและเห็นเนื้อหาที่แชร์ ถ้าไม่เห็นนัด ให้ตรวจว่าจองถูกห้องและผูกปฏิทินถูกตัว

เอกสารของ Google สำหรับ การผูกและจองห้องใน Calendar และ การเข้าประชุมจาก Meet hardware · ตรวจเอกสาร 4 พฤศจิกายน 2569

ตารางเปรียบเทียบสำหรับองค์กร

หัวข้อ Zoom Microsoft Teams Google Meet

เหมาะกับ องค์กรที่ประชุมกับภายนอกบ่อย หรือจัด webinar องค์กรที่ใช้ Microsoft 365 และต้องการ governance ทีมที่ใช้ Google Workspace และต้องการใช้งานง่าย

จุดที่ควรเช็ก License, waiting room, recording policy Policy, Teams Rooms, account lifecycle Admin controls, room hardware, calendar flow

ห้องประชุม เหมาะกับ Zoom Rooms หรือ BYOD ที่เข้าประชุมหลาย platform เหมาะกับ Teams Rooms และห้องประชุมที่ต้องจองผ่าน Outlook เหมาะกับห้องที่ผูก Google Calendar และ Workspace

เกณฑ์ตัดสินใจที่ควรใช้

ระบบอีเมลและ calendar หลักขององค์กรคืออะไร
ประชุมกับคนนอกองค์กรมากน้อยแค่ไหน
ต้องการบันทึกประชุม แยกสิทธิ์ หรือทำ compliance หรือไม่
มีห้องประชุมกี่ห้อง และต้องการ controller ประจำห้องหรือไม่
ทีม IT ต้องการจัดการ user และ device จากศูนย์กลางแค่ไหน