สารบัญบทความ

คำตอบสั้น

Zoom Rooms 7.2.0 จำกัดผู้แชร์ Whiteboard ที่มีอยู่แล้วได้อย่างไร

Zoom Rooms 7.2.0 ให้ผู้ดูแลกำหนดผู้แชร์ Whiteboard เดิมได้ 3 แบบ: เฉพาะ host, คนในองค์กร หรือผู้เข้าร่วมทั้งหมด โดยค่าเริ่มต้นยังเป็นผู้เข้าร่วมทั้งหมด

Zoom Rooms 7.2.0 เพิ่มนโยบาย Whiteboard อะไร

Zoom Rooms 7.2.0 เพิ่มตัวเลือก Who can share existing whiteboards in the meeting ให้ผู้ดูแลกำหนดว่าใครแชร์ Whiteboard ที่มีอยู่แล้วในประชุมได้

นโยบายนี้ตั้งได้ระดับ account และ group ในส่วน in-meeting Whiteboard ของ Zoom Admin Portal

  • Host only: เฉพาะ host
  • Only users in organization: เฉพาะคนในองค์กร
  • All participants: ผู้เข้าร่วมทั้งหมด

ค่าเริ่มต้นและขอบเขตของนโยบายคืออะไร

Zoom กำหนดค่าเริ่มต้นเป็น All participants ผู้ดูแลที่ต้องการลดการแชร์จากคนนอกจึงต้องทบทวนและเปลี่ยนนโยบายเอง

ตัวเลือกใหม่นี้อยู่แยกจาก Who can initiate new whiteboards in the meeting ซึ่งควบคุมการเริ่ม Whiteboard ใหม่ ไม่ควรตั้งเพียงรายการเดียวแล้วคิดว่าครอบคลุมทั้งสองกรณี

ฟีเจอร์นี้กระทบใคร

องค์กรที่ประชุมกับคู่ค้า ลูกค้า หรือผู้รับเหมาเป็นประจำควรตรวจว่าผู้เข้าร่วมภายนอกจำเป็นต้องแชร์ Whiteboard เดิมหรือไม่

การจำกัดสิทธิ์ช่วยลดการนำเนื้อหาที่ไม่เกี่ยวข้องเข้าสู่ประชุม แต่ Host only อาจทำให้งาน workshop ช้าลงหากผู้เข้าร่วมต้องร่วมแก้กระดาน

ผู้ดูแลควรตั้งค่าและทดสอบอย่างไร

เริ่มจาก group ทดสอบที่มีทั้ง host คนในองค์กร และ guest ภายนอก ตรวจทั้งการแชร์ Whiteboard เดิมและการเริ่ม Whiteboard ใหม่

ในนโยบายหรือ TOR ให้ระบุระดับที่ตั้ง ค่าเริ่มต้น กลุ่มยกเว้น ผู้อนุมัติการเปลี่ยน และหลักฐานทดสอบสิทธิ์ของแต่ละบทบาท

คำถามที่พบบ่อย

ค่าเริ่มต้นของการแชร์ Whiteboard เดิมคืออะไร

Zoom ระบุว่าค่าเริ่มต้นเป็น All participants หรือผู้เข้าร่วมทั้งหมด

นโยบายนี้ตั้งได้ระดับใด

ตั้งได้ระดับ account และ group ในส่วน in-meeting Whiteboard ของ Zoom Admin Portal

การจำกัดแชร์ Whiteboard เดิมควบคุมการสร้าง Whiteboard ใหม่ด้วยหรือไม่

ไม่ เป็นคนละตัวเลือกกับนโยบาย Who can initiate new whiteboards in the meeting

อ่านต่อใน Thai Meeting Guide

แหล่งข้อมูลและวันที่ตรวจสอบ

เรียบเรียงใหม่เป็นภาษาไทย