สารบัญบทความ

คำตอบสั้น

Zoom Rooms 7.2.0 แยกการควบคุม transcript กับ closed captions อย่างไร

Zoom Rooms 7.2.0 ให้ผู้ใช้เริ่มหรือหยุด transcript แยกจาก closed captions และจัดการ Smart Name Tags for Voice จากแผง transcript ได้ จึงต้องแยกนโยบายการแสดงคำบรรยายออกจากการเก็บข้อความประชุม

Transcript กับ Closed Captions แยกกันอย่างไร

Zoom Rooms 7.2.0 ให้ผู้ใช้เปิดหรือหยุด transcript แยกจาก closed captions หรือคำบรรยายสดบนหน้าจอ

ผู้ใช้จึงเปิดคำบรรยายเพื่อช่วยติดตามการสนทนาได้โดยไม่ควรตีความอัตโนมัติว่าองค์กรกำลังสร้าง transcript หรือเก็บข้อความประชุม

Smart Name Tags for Voice เปลี่ยนอย่างไร

ผู้ใช้เข้าถึงและจัดการ Smart Name Tags for Voice จากแผง transcript ได้โดยตรง โดยไม่ต้องเปิด closed captions ก่อน

ชื่อผู้พูดช่วยให้ transcript อ่านง่ายขึ้น แต่ความถูกต้องยังขึ้นกับการตั้งค่าเสียงและการระบุตัวผู้พูด จึงควรตรวจผลก่อนนำไปใช้อ้างอิง

รองรับแพลตฟอร์มใด

release notes ระบุ web portal, Windows, macOS, iPad และ controller หลายแบบ รวมถึง Web Controller, Android Controller และ Windows Attached Controller

หน้าต้นทางไม่ได้ระบุราคาเพิ่มหรือไลเซนส์ในหัวข้อนี้ ผู้ดูแลต้องตรวจสิทธิ์ transcription และ Smart Name Tags ของบัญชีตนเองก่อน

องค์กรควรทำอะไรต่อ

แยกนโยบายสามเรื่องให้ชัด: การแสดงคำบรรยาย การสร้างหรือเก็บ transcript และการติดชื่อผู้พูด พร้อมกำหนดผู้มีสิทธิ์เริ่ม หยุด อ่าน และลบข้อมูล

ทดสอบข้อความแจ้งผู้ร่วมประชุม ผลเมื่อ captions เปิดแต่ transcript ปิด และผลเมื่อเปลี่ยน Smart Name Tags ระหว่างประชุม ก่อนอัปเดตคู่มือผู้ใช้และ TOR

คำถามที่พบบ่อย

เปิด closed captions แล้ว transcript ต้องเริ่มด้วยหรือไม่

ไม่จำเป็น Zoom Rooms 7.2.0 ให้ควบคุม transcript แยกจาก closed captions

จัดการ Smart Name Tags for Voice จากที่ใด

Zoom ระบุว่าเข้าถึงและจัดการได้จากแผง transcript โดยไม่ต้องเปิด closed captions

ควรใช้นโยบายเดียวกันกับ captions และ transcript หรือไม่

ไม่ควรรวมเป็นเรื่องเดียว เพราะ captions คือการแสดงข้อความสด ส่วน transcript เกี่ยวกับการสร้าง เข้าถึง และอาจเก็บข้อมูลประชุม

อ่านต่อใน Thai Meeting Guide

แหล่งข้อมูลและวันที่ตรวจสอบ

เรียบเรียงใหม่เป็นภาษาไทย