Calendar Interoperability
Google Calendar ทำให้ลิงก์ประชุม Teams Zoom และ Webex หาเจอง่ายขึ้น
Google Calendar จะดึงข้อมูลประชุมจากคำเชิญภายนอกมาแสดงเป็นปุ่ม Join และใส่ลิงก์ประชุมในช่องที่โปรแกรมปฏิทินอื่นมองเห็นง่ายขึ้น ผู้ใช้จึงไม่ต้องค้นหา URL หรือรหัสประชุมในรายละเอียดยาว ๆ
คำตอบสั้น
Google Calendar ช่วยให้เข้าประชุม Teams Zoom และ Webex ง่ายขึ้นอย่างไร
Google Calendar จะดึงข้อมูลประชุมจากคำเชิญภายนอกมาแสดงเป็นปุ่ม Join และใส่ลิงก์ประชุมในช่องที่โปรแกรมปฏิทินอื่นมองเห็นง่ายขึ้น ผู้ใช้จึงไม่ต้องค้นหา URL หรือรหัสประชุมในรายละเอียดยาว ๆ
เกิดอะไรขึ้น
Google Calendar ปรับวิธีอ่านคำเชิญประชุมจากระบบภายนอก เมื่อพบข้อมูล Microsoft Teams, Zoom หรือ Cisco Webex ระบบจะดึง URL รหัสประชุม และ passcode มาแสดงในรูปแบบที่กดเข้าได้ง่ายขึ้น
สำหรับคำเชิญที่ส่งออก Google จะใส่ลิงก์ประชุมไว้ในช่อง Location ด้วย เพื่อให้ Outlook, Apple Calendar และโปรแกรมอื่นมีโอกาสแสดงปุ่มหรือลิงก์เด่นขึ้น
- รองรับ Google Calendar บนเว็บ Android และ iOS
- เริ่มทยอยเปิดตั้งแต่ 27 สิงหาคม 2026
กระทบใคร
ผู้ใช้ที่รับคำเชิญจากองค์กรต่างระบบจะเสียเวลาค้นหาลิงก์น้อยลง โดยเฉพาะผู้บริหารหรือผู้เข้าร่วมจากโทรศัพท์มือถือ
ฟีเจอร์เปิดใช้อัตโนมัติและไม่มีตัวเลือกควบคุมสำหรับผู้ดูแล แต่ผลลัพธ์ยังขึ้นกับรูปแบบคำเชิญและข้อมูลที่ระบบต้นทางส่งมา
ควรทำอะไรต่อ
ทดสอบคำเชิญจริงทั้งขาเข้าและขาออกระหว่าง Google Calendar กับ Outlook รวมถึงเปิดจากโทรศัพท์ เพื่อดูว่าปุ่ม Join และรหัสประชุมแสดงครบ
ยังควรเก็บลิงก์และข้อมูลเข้าประชุมไว้ในรายละเอียดคำเชิญตามปกติ เพื่อเป็นทางสำรองหากระบบไม่สามารถแปลงข้อมูลเป็นปุ่มได้
- ตรวจคำเชิญที่มาจากระบบอัตโนมัติหรือปลั๊กอินเดิม
- สื่อสารผู้ใช้ว่าควรตรวจชื่อผู้จัดก่อนกดลิงก์ประชุม
คำถามที่พบบ่อย
ผู้ดูแลต้องเปิดการตั้งค่านี้หรือไม่
ไม่ต้อง Google ระบุว่าฟีเจอร์เปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นและไม่มีตัวเลือกควบคุมสำหรับผู้ดูแล
รองรับเฉพาะ Google Meet หรือไม่
ไม่ใช่ การปรับปรุงนี้เน้นลิงก์ประชุมภายนอก ได้แก่ Microsoft Teams, Zoom และ Cisco Webex